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Alumno de iFP estudiando para ser auxiliar administrativo.
Administración y Finanzas

¿Qué estudiar para ser auxiliar administrativo?

A la hora de decidir qué estudiar, una de las cuestiones que debemos valorar son las salidas laborales. Uno de los puestos que más se están demandando en la actualidad es el de auxiliar administrativo, ya que prácticamente cualquier empresa ha de tener al menos uno de estos profesionales.

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Persona
Jessica Ruano
Dpto. Comunicación de iFP

Requisitos para ser auxiliar administrativo

Y, ¿un auxiliar administrativo qué hace? Este profesional, también conocido como administrativo, cumple una serie de labores clave para el buen rumbo de una empresa. A fin de cuentas, la administración de la misma es una parte fundamental. Así pues, veamos cuáles son.

  • Recepción de documentos.
  • Atención a las llamadas telefónicas y visitas.
  • Archivo y gestión de todos los documentos.
  • Realización de los cálculos contables más elementales para pasarlos al departamento de contabilidad o a la asesoría.
  • Preparación de informes sobre cualquier asunto que refiera al departamento de administración para presentar a los responsables del negocio.
  • Mantener la tramitación de expedientes al día.
  • Actualizar la agenda de sus superiores, tanto la telefónica como la de direcciones y reuniones concertadas.
  • Conocer los departamentos de las Administraciones públicas con los que la empresa deba relacionarse más a menudo.
  • Tener un manejo avanzado de las principales herramientas de oficina. Esto es, manejar las calculadoras, impresoras y fotocopiadoras, además de los ordenadores y las aplicaciones informáticas que le sean útiles como Word, PDF, Excel, Access, etc.

Dependiendo de cómo sea la empresa donde trabajamos y el funcionamiento que tenga, estas tareas podrán ser más o menos o incluso pueden aparecer otras nuevas. No obstante, las que hemos mencionado son las más representativas del puesto de administrativo.

¿Qué estudios se necesitan para ser auxiliar administrativo?

Para ser administrativo es necesario tener una formación específica. Por tanto, debemos tener claro que si lo que queremos es ocupar este puesto habremos de matricularnos en un curso de formación profesional determinado.

Pero exactamente, ¿que hay que estudiar para ser auxiliar administrativo? En este caso, es necesario estudiar una FP en Administración y Finanzas. Esta formación tiene una duración de dos años y, tras ella, podremos desempeñar el puesto de auxiliar de administración.

Cabe destacar que hay que tener unos conocimientos específicos que no se adquieren ni en otras FP ni en carreras universitarias más amplias y generales, ya que estas están dirigidas a otros puestos de mayor responsabilidad.

Gracias a estos estudios adquiriremos los conocimientos necesarios, que son los siguientes:

  • Nociones de cálculo básico.
  • Capacidad de comunicación con los clientes.
  • Conocimientos de TIC (tratamiento de textos y mecanografía).
  • Nociones en organización y gestión del trabajo.
  • Pautas para trabajar en equipo.
  • Conocimientos sobre cómo manejar el material usual de oficina.
  • Conseguir un aspecto elegante y formal.
  • Mostrar una actitud profesional, educada y amable.
  • Tener iniciativa para llevarlo todo al día y realizar todas las tareas que nos pidan.

Qué estudiar para ser auxiliar administrativo: opciones disponibles

Así pues, para ser un administrativo profesional lo mejor que podemos hacer es cursar la FP de Administración y Finanzas. De esta forma, obtendremos los conocimientos teóricos y los desarrollaremos durante el periodo de prácticas que se incluye en los dos años de formación.

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FP auxiliar administrativo: asignaturas clave

Cuando nos preguntamos qué estudia un auxiliar administrativo, es esencial revisar las asignaturas que forman parte de la Formación Profesional (FP) en esta área.

La FP de auxiliar administrativo se enfoca en dotar al estudiante de conocimientos teóricos y prácticos que son fundamentales para desempeñarse en el ámbito administrativo con eficiencia.

Asignaturas esenciales en la FP de auxiliar administrativo

Las asignaturas en la FP de auxiliar administrativo abarcan desde nociones básicas de contabilidad y gestión de documentos hasta formación en ofimática y atención al cliente. Estas materias son clave para desarrollar las competencias necesarias en la administración de empresas. 

Además, asignaturas como "Operaciones administrativas de compraventa" o "Tratamiento informático de la información" son fundamentales para entender qué estudia un auxiliar administrativo en profundidad.

Competencias adquiridas en la FP de auxiliar administrativo

A través de las asignaturas de la FP auxiliar administrativo, los estudiantes adquieren competencias en gestión documental, manejo de herramientas ofimáticas, y técnicas de comunicación. 

Estas habilidades son esenciales para cualquier auxiliar administrativo. Para quienes se preguntan qué estudiar para ser auxiliar administrativo, es fundamental saber que esta formación ofrece una base sólida para el desempeño en oficinas y departamentos administrativos.

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Estudiar auxiliar administrativo online

Para aquellos interesados en estudiar auxiliar administrativo online, existen múltiples programas que permiten adquirir las competencias necesarias de forma flexible. Este tipo de formación es ideal para quienes buscan combinar estudios con otras responsabilidades o prefieren una modalidad de aprendizaje a distancia.

Ventajas de estudiar auxiliar administrativo online

Estudiar auxiliar administrativo online ofrece numerosas ventajas, como la flexibilidad horaria y la posibilidad de acceder a recursos digitales actualizados. Además, permite a los estudiantes avanzar a su propio ritmo y combinar la formación con otras actividades. Esta opción es ideal para quienes buscan qué estudiar para ser auxiliar administrativo de manera cómoda y efectiva.

Mejores programas online para ser auxiliar administrativo

Existen diversos programas online que se destacan por su calidad en la formación de auxiliares administrativos. Estos programas suelen cubrir todas las asignaturas necesarias de la FP auxiliar administrativo y ofrecen tutorías personalizadas. Elegir un buen programa es fundamental para cumplir con los requisitos para ser auxiliar administrativo y asegurar una formación completa.

Habilidades y perfil de un auxiliar administrativo

El perfil de un auxiliar administrativo debe combinar habilidades técnicas y competencias personales. Al entender qué estudia un auxiliar administrativo, también es importante conocer qué habilidades son esenciales para destacar en este rol y cómo estas competencias se relacionan con las necesidades del mercado laboral.

Habilidades clave para ser un buen auxiliar administrativo

Entre las habilidades más importantes para ser un buen auxiliar administrativo se encuentran la organización, la gestión del tiempo, el dominio de herramientas ofimáticas y la atención al detalle. 

Estas competencias son esenciales para cumplir con los requisitos para ser auxiliar administrativo y destacar en el ámbito profesional.

Perfil profesional ideal para un auxiliar administrativo

El perfil profesional de un auxiliar administrativo debe incluir habilidades de comunicación, capacidad de trabajo en equipo, y adaptabilidad. 

Estos atributos permiten a los auxiliares administrativos desempeñarse eficientemente en diversas tareas, desde la gestión de documentos hasta la atención al cliente. Conocer qué estudiar para ser auxiliar administrativo ayuda a formar este perfil integral.

Perspectivas laborales y beneficios de ser auxiliar administrativo

Comprender qué estudia un auxiliar administrativo también implica conocer las perspectivas laborales y los beneficios de esta profesión. Con una demanda creciente en múltiples sectores, ser auxiliar administrativo ofrece estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento.

Demanda laboral para auxiliares administrativos

La demanda laboral para auxiliares administrativos es constante, ya que son esenciales en cualquier organización. 

Esta estabilidad convierte a la profesión en una opción atractiva para quienes buscan una carrera con alta empleabilidad. Además, conocer los requisitos para ser auxiliar administrativo permite a los candidatos estar mejor preparados para el mercado.

Progresión profesional en el ámbito administrativo

La progresión profesional en el ámbito administrativo puede llevar a roles de mayor responsabilidad, como secretario o gestor administrativo. 

Contar con una buena base de FP auxiliar administrativo asignaturas es clave para quienes aspiran a escalar en su carrera, abriendo puertas a nuevos roles y responsabilidades

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